I. Administrator danych oraz definicje

1. Administratorem danych osobowych Gości/Użytkowników Serwisu jest:
   IL Sodino 1738, numer telefonu: +39 348 719 67 09, numer identyfikacyjny: 552051.
   Dane osobowe są zbierane i przechowywane w formie cyfrowej w systemie IdoBooking.

2. Z Administratorem danych można kontaktować się:

   1. pisemnie – pod adresem: via del Sodino 4, 06063 Magione, Italia,

   2. mailowo – na adres: ilsodino1738@gmail.com.

3. Użytkownik Serwisu – osoba fizyczna odwiedzająca stronę lub podstrony Serwisu prezentujące Ofertę, umożliwiające zawarcie umowy najmu noclegu lub korzystająca z usług i funkcjonalności opisanych w niniejszej Polityce Prywatności i Cookies.

4. Usługodawca – IL Sodino, via del Sodino 4, 06063 Magione, frazione SAN FELICIANO, Italia.

5. Oferta – miejsce noclegowe oferowane przez Usługodawcę w celu zawarcia umowy najmu za pośrednictwem Serwisu.

6. Gość – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna (zgodnie z art. 331 Kodeksu cywilnego), zawierająca z Usługodawcą umowę najmu noclegu.

7. Serwis – internetowa prezentacja Oferty Usługodawcy, umożliwiająca zawarcie umowy najmu noclegu online.

8. Newsletter – informacje, w tym handlowe (zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – Dz. U. z 2020 r. poz. 344), wysyłane przez Usługodawcę do Gościa/Użytkownika drogą elektroniczną. Otrzymywanie Newslettera jest dobrowolne i wymaga uprzedniej zgody.

9. Konto – zbiór danych dotyczących Gościa/Użytkownika przechowywanych w Serwisie oraz w systemie teleinformatycznym Usługodawcy, umożliwiający składanie rezerwacji i zawieranie umów.

10. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE.

II. Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych

1. W celu realizacji umowy najmu noclegu zawieranej na odległość, Usługodawca przetwarza następujące dane:

   1. Informacje techniczne dotyczące urządzenia Użytkownika, niezbędne dla poprawnego działania Serwisu: adres IP, dane zawarte w plikach cookies i podobnych technologiach, dane sesji, typ przeglądarki, dane urządzenia, aktywność w Serwisie, w tym na poszczególnych podstronach.

   2. Dane o geolokalizacji – przetwarzane wyłącznie za zgodą Użytkownika, wykorzystywane w celu dostarczania bardziej dopasowanych ofert.

   3. Dane osobowe Użytkownika – w szczególności: imię, nazwisko, adres siedziby lub korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, NIP, numer konta bankowego lub inne dane wymagane przez Administratora do realizacji rezerwacji.

2. Informacje techniczne z punktu 1.1 nie zawierają bezpośrednio danych identyfikujących Gościa/Użytkownika, ale w połączeniu z innymi danymi mogą uzyskać taki charakter. W związku z tym są objęte ochroną wynikającą z RODO.

3. Dane są przetwarzane zgodnie z:

   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy (świadczenie usług drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem),

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody, w przypadku stosowania cookies, technologii śledzących oraz danych geolokalizacyjnych.

   Dane są przetwarzane do momentu zakończenia korzystania przez Gościa/Użytkownika z Serwisu.

4. Administrator danych stosuje środki bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 RODO, w tym techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, uwzględniające aktualny stan wiedzy, koszt wdrożenia, charakter i zakres przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.

III. Działania marketingowe Administratora

Administrator danych może umieszczać na stronach Serwisu treści o charakterze marketingowym, dotyczące swoich produktów i usług.

Działania te są prowadzone w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o aktualnych ofertach i promocjach.

Treści te nie naruszają praw ani wolności Gości/Użytkowników – są zgodne z ich uzasadnionymi oczekiwaniami, celem odwiedzin w Serwisie lub charakterem oferowanych usług.

IV. Odbiorcy danych Użytkowników

Administrator danych przekazuje dane osobowe wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na podstawie zawartych umów powierzenia, wyłącznie w celu realizacji usług na rzecz Administratora, w tym w szczególności:

• usługodawcom hostingu i obsługi Serwisu,

• dostawcom usług IT,

• firmom świadczącym usługi marketingowe i public relations.

V. Przesyłanie danych osobowych do państw trzecich

Dane osobowe Gości/Użytkowników nie są przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy).

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

   1. dostępu (art. 15 RODO) – uzyskania od Administratora danych potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

   2. do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO) – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie Administrator danych może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych;

   3. do sprostowania (art. 16 RODO) – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych;

   4. do usunięcia danych (art. 17 RODO) – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator danych nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania;

   5. do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
      a. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi danych sprawdzić prawidłowość tych danych,
      b. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
      c. Administrator danych nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
      d. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

   6. do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Administratorowi danych, oraz żądania przesłania tych danych innemu Administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;

   7. do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator danych dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, Administrator danych będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach;

   8. do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez Administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem danych i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

VII. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt ;

3. infolinia: 606-950-0000.

VIII. Inspektor Ochrony Danych
W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych Administratora za pomocą wiadomości e-mail lub pisemnie na adres Administratora danych, podany w dziale I punkcie 2 niniejszej Polityki Prywatności i Cookies.

IX. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka prywatności i cookies może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji Gościom/Użytkownikom.

X. Cookies

1. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Gościach, Użytkownikach Serwisu i ich zachowaniu w następujący sposób:

   1. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje w celach wynikających z funkcji konkretnego formularza;

   2. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookies (tzw. „ciasteczka”);

   3. poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego Sklepu internetowego (konieczne do poprawnego działania serwisu).

2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Gościa/Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze strony Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

3. Serwis korzysta z plików cookies wyłącznie po wyrażeniu przez Gościa/Użytkownika Serwisu uprzedniej zgody w tym zakresie. Wyrażenie zgody na korzystanie przez Serwis ze wszystkich plików cookies następuje poprzez kliknięcie przycisku: „Zgadzam się, chcę przejść do strony” podczas wyświetlania się komunikatu o korzystaniu z plików cookies przez Serwis albo poprzez zamknięcie tego komunikatu.

4. Zgoda, o której mowa w poprzednim punkcie, może obejmować wyłącznie wybrane pliki cookies. W takim przypadku Gość/Użytkownik Serwisu powinien skorzystać z opcji: „Ustawienia plików cookies”, dostępnej w komunikacie o korzystaniu z plików cookies przez Sklep internetowy. Jednocześnie Administrator danych zastrzega, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Gościa/Użytkownika Serwisu może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

5. Jeżeli Gość/Użytkownik Serwisu nie wyraża zgody na korzystanie przez Serwis z plików cookies, może skorzystać z opcji: „Nie wyrażam zgody”, dostępnej również w komunikacie o korzystaniu z plików cookies przez Sklep internetowy bądź dokonać zmian w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której aktualnie korzysta (może to jednak spowodować niepoprawne działanie strony Serwisu).

6. W celu zarządzania ustawieniami cookies, należy wybrać z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępować zgodnie z instrukcjami:

   1. Internet Explorer

   2. Chrome

   3. Safari

   4. Firefox

   5. Opera

   6. Android

   7. Safari (iOS)

   8. Windows Phone

7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pochodzących z plików cookies są prawnie uzasadnione interesy Administratora danych, polegające na zapewnianiu wysokiej jakości usług, zapewnianiu bezpieczeństwa usług.

8. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Gościa/Użytkownika Serwisu przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Gościa/Użytkownika.

9. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

   1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Gość/Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

   2. utrzymania sesji Gościa/Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Gość/Użytkownik Serwisu nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać od nowa loginu i hasła;

   3. określania profilu Gościa/Użytkownika Serwisu w celu wyświetlania mu rekomendacji produktowych i dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

10. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Gościa/Użytkownika. Goście/Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.

11. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Sklepu internetowego.

12. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Gościa/Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących ze Serwisem reklamodawców oraz partnerów Serwisu.

13. Pliki cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Gość/Użytkownik korzysta ze Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji Gościa/Użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.

14. Zalecamy przeczytanie Gościowi/Użytkownikowi polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics.

15. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Gość/ Użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.

16. W zakresie informacji o preferencjach Gościach/ Użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google, Gość/Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.

17. Na stronie Serwisu są umieszczone wtyczki, które mogą przekazywać dane Gość/Użytkowników do Administratorów takich jak, np.:

18. Facebook

19. Google

20. W celu poprawnej realizacji Umowy najmu noclegu na odległość Administrator może udostępniać dane Gości/Użytkowników systemom płatności internetowych. Aktualnie dostępne sposoby płatności w formie przedpłat w Serwisie dostępne są https://www.idobooking.com/pl/integracja-z-innymi-systemami/systemy-platnosci-zintegrowane-z-idobooking/.

XI. Newsletter

1. Gość/Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu rejestracyjnym lub w terminie późniejszym w odpowiedniej zakładce. W przypadku wyrażenia takiej zgody, Gość/Użytkownik otrzymywać będzie na podany przez siebie adres email informację (Newsletter) Serwisu, a także inne informacje handlowe wysyłane przez Sprzedawcę.

2. Gość/Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania Newslettera samodzielnie, poprzez odznaczenie stosownego pola na stronie swojego Konta lub udając się na formularz, kliknięcie stosownego linku znajdującego się w treści każdego Newslettera lub za pośrednictwem Biura Obsługi Klienta.

XII. Konto

1. Gość/Użytkownik nie może umieszczać w Serwisie ani dostarczać do Usługodawcy treści, w tym opinii i innych danych o charakterze bezprawnym.

2. Gość/Użytkownik uzyskuje dostęp do Konta po dokonaniu rejestracji.

3. W ramach rejestracji Go/Użytkownik podaje typ konta lub płeć, imię, nazwisko, nazwę firmy, NIP, dane do wystawienia dokumentu sprzedaży, adres e-mail oraz wybiera hasło. Gość/Użytkownik zapewnia, że dane podane przez niego/nią w formularzu rejestracyjnym, są zgodne z prawdą. Rejestracja wymaga dokładnego zapoznania się z Regulaminem oraz zaznaczenia na formularzu rejestracyjnym, że Gość/Użytkownik zapoznał się z Regulaminem i w pełni akceptuje wszystkie jego postanowienia.

4. W chwili nadania dostępu do Konta pomiędzy Usługodawcą, a Gościem/Użytkownikiem zostaje zawarta na czas nieokreślony umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną dotycząca Konta.

5. Rejestracja Konta na jednej ze stron Serwisu oznacza równocześnie rejestrację umożliwiającą dostęp do pozostałych stron, pod którymi dostępny jest Serwis.

6. Gość/Użytkownik może wypowiedzieć umowę o świadczenie usługi drogą elektroniczną w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, informując o tym Usługodawcę za pomocą wiadomości e-mail lub pisemnie na adres Administratora danych, podany w dziale I punkcie 2 niniejszej Polityki Prywatności i Cookies.

7. Usługodawca ma prawo rozwiązać umowę o świadczenie usług dotyczącą Konta w przypadku zaprzestania świadczenia lub przeniesienia usługi Serwisu na osobę trzecią, naruszenia przez Gościa/Użytkownika prawa lub postanowień Regulaminu, a także w przypadku braku aktywności Gościa/Użytkownika przez okres 6 miesięcy. Rozwiązanie umowy następuje z zachowaniem siedmiodniowego okresu wypowiedzenia. Usługodawca może zastrzec, że ponowna rejestracja Konta będzie wymagać zezwolenia Usługodawcy.